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科学的管理时间才能做到事半功倍

上海交王言博火了,攻读博士期间,共发表SCI论文16篇关注他多样标签的同时,我们会感慨他哪来那么多时间和精力。其实学习了科学的时间管理策略,一般人也能在健康生活的同时利用好每天的时间。以下易智编译提出了一些建议,关于如何去科学的管理时间。

1:对一天的时间进行分析。

先分析一下每天的时间具体都用在什么地方。主观认识与现实之间通常会有很大的出入,建议下载一个时间管理应用程序,并跟踪一周的时间花费。然后下载时间报告进行评估。有了这些数据,你可以轻松找到需要改进的地方。例如,你可能会花费过多时间在浏览无聊的页面或处理低优先级的任务上。

2:为任务设定时间限制。

细看你的时间报告,并确定哪些任务需要花费比预期更长的时间。通过为这些任务设置时间限制,你可以集中精力并更有效地工作。如果某些任务仍然超出了时间限制,需要再仔细审核工作流程,看看还有哪些时间浪费的情况。

3:在周日制定周计划。

计划一周的工作计划将帮助你把精力集中在需要优先处理的事项上。方便你更轻松的从休息日过渡到工作日。在星期天花几分钟时间来制定整个星期的计划。通过将每周的目标分解为日常任务来治疗拖延症。此外,你的精力和创造力水平在一周的每一天是会有波动的。可以将低优先级任务及比较机械的工作安排在周一和周五;在周二和周三安排富有创意的工作等。

4:创建每日计划。

利用每天的前30分钟来创建适合的每日任务列表。每天清晨是最富创造力的时间,可优先安排最重要和最苛刻的任务。

5:将“完成列表”添加到你的待办事项列表中。

有时,你会接到一些临时任务。将它们记在待办事项旁边的单独列表中,这样你会获得额外的满足感。

在周日,检查你的完成列表,回顾上周的成绩,这将增加你的信心,并帮助你制定下周的时间表。

6:防止干扰。

处理重点任务时,建议使用计算机的“请勿打扰”功能。通过只打开一个窗口来集中你的注意力。

7:立刻进行。

任务的启动阶段是最为困难的,你会在大脑中设置很多无形的压力,磨蹭着不愿意开始。不要想太多,立即行动,你会马上找到工作的节奏。

8:不要追求完美。

要变得卓越,失败是必经之路,从错误中吸取教训,将所有努力视为一项实验,在不断试错并不断改进的过程中逐渐趋于完美。

9:不要纠结于细节。

不要沉迷于细枝末节,而要牢记全局。关注你的优先事项,处理你的待办事项清单上最重要的任务,不要浪费时间在无足轻重的小事上。

10:设置休息时间。

人脑一次只能聚焦约90分钟。所以至少每90分钟安排一次休息时间,消除疲劳并保持一整天的高效率工作。此外,花一些时间安静下来,让你的大脑停止高速运转。安静的时间进行冥想会对你的创作过程产生积极影响,可帮助你重新审视并获得有关工作的新见解。

11:充分利用等待时间。

每天我们有太多时间都在等待,公交站等车,约会等人,候机接人,排队付款,餐厅预约等待等等。充分利用这些等待的时间,查看并回复你的email,接听未接的电话,进行简单的伸展运动,放松或冥想,看看电子书,听听手机广播。不要将时间浪费在等待上。

12:经常运动。

运动可以帮助你应对日常压力。研究人员表明,短期的运动与长时间的运动一样有益。

13:睡个好觉。

压缩你的睡眠时间并不能提高你的时间利用率,保证良好的睡眠时间(最好至少8个小时),能让你保持工作动力,而疲倦只会让人更容易拖延,容易分心。

14:使用日历。

使用日历来跟踪截止日期,为安排重点工作空出相应的时间,并自动为事件添加位置。

15:学会说不。

时间是非常宝贵的,不要将大量时间浪费在与你的任务和目标无关的人员和项目上。学会拒绝,不要无底线的答应别人的帮助请求,量力而为。

16:越早越好。

应对拖延的最好办法是提前做好规划,提前一天提交你的工作。

17:将计划变成习惯。

练习这些时间管理技巧,并内化为思维定势,变成一种习惯。制定合理的时间表,并持续执行。一段时间后,你会自发按照时间表执行计划,自然会摆脱旧的不良习惯。

18:享受生活。

不要沉迷于检查待办事项列表上的所有项目。在适当的工作/生活平衡中享受每一天。


发表时间:2019-12-20

作者:易智编译

浏览次数:937

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