在上篇文章中易智编译介绍了论文润色过程中常见的几个语言错误，这里，我们接着介绍关于标点和语法的几个小技巧。

一、逗号和分号

如果你看不懂关于逗号和分号的使用规则，那就请丢掉这些规则，并试着这样做：大声朗读论文中的一个句子，注意读到哪个地方会自然的停顿和换气。如果是短暂的停顿，你可能需要一个逗号。如果它是一个较长的停顿，但话还没有说完，你可能需要一个分号；划重点，在分号后面的任何内容都必须是独立存在的（就像这个句子一样）。

你的句子不能过度的使用标点符号而让你的读者不断进行浅呼吸，也不能没有任何停顿而导致读者长时间无法喘气。

对使用的缩略语，一定进行清晰的标识，除非你认为普通的读者都能理解。

有的缩略语比它所代表的词更常用的时候（如DNA、AIDS等）可以不作解释，但大多数缩略词必须清晰标注英文全称，以帮助广大读者的阅读理解。

二、关于“this”的用法

很多时候，当我们不确定阐述的重点时，尤其是在提出较多复杂论点时，我们常常会使用“this”。而这种语言的模糊性可能是思维混乱的征兆。因此，你需要明确知道这个“ this”到底指代什么？可以用什么词或句来代替？如果这个问题不容易问答，那么你需要重新整理你的行文思路。

三、确保你所有的参考资料都是清晰的

当你说“This theory”或“that point”，或者简单地说，“it”，你指的是什么理论或观点？当你使用“they”、或“these authors”时，你的读者会不会困惑这些人到底是谁？

四、避免被动语态。

通常你需要花更多精力去理解被动语态。比如，说"Einstein's theory"就比"the theory that was formulated by Einstein"要好，很多时候，主动语态相比被动语态更容易理解并且表达更加精简。